I. Treść urzędowa:

Starosta wydaje kartę kwalifikacji kierowcy i dokonuje w tej karcie wpisu potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej albo ukończenie szkolenia okresowego, w przypadku kiedy osoba posiada ważne zagraniczne krajowe prawo jazdy, ale nie spełnia warunku do wydania polskiego krajowego prawa jazdy.

II. Wymagane dokumenty:

Wniosek o wydanie karty kwalifikacji kierowcy (dostępny w urzędzie)

Załączniki:

• wyraźna aktualna i kolorowa fotografia o wym. 3,5 x 4,5 cm wykonana na jednolitym jasnym tle, przedstawiająca osobę w  pozycji frontalnej bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami obejmująca wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków,
• kopia świadectwa kwalifikacji zawodowej potwierdzającego ukończenie kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej, szkolenia okresowego lub ważnej karty kwalifikacji kierowcy wydanej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwie członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronie umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub przez Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej,
• kopia orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy (jeżeli jest wymagane),
• kopia orzeczenia psychologicznego stwierdzającego brak przeciwskazań psychologicznych do wykonywania pracy na stanowisku kierowcy (jeżeli jest wymagane),
• obustronna kserokopia posiadanego prawa jazdy, 
• dowód uiszczenia opłaty za wydanie karty kwalifikacji kierowcy,
• w przypadku załatwiania sprawy przez pełnomocnika wymagany jest dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa.

Do wglądu:

• dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, paszport z aktualną wizą, karta pobytu),
• oryginał orzeczenia lekarskiego, psychologicznego,
• oryginał świadectwa kwalifikacji zawodowej lub karty kwalifikacji kierowcy.

Wpis jest dokonywany na pisemny wniosek kierowcy, na podstawie informacji zawartej w profilu kierowcy zawodowego albo przedstawionego świadectwa kwalifikacji zawodowych oraz orzeczenia lekarskiego i psychologicznego.

PKZ (Profil Kierowcy Zawodowego) jest to indywidualny numer identyfikujący profil kierowcy zawodowego, niezbędny do rozpoczęcia szkolenia zawodowego oraz zapisania się na egzamin w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego.

PKZ wydaje się w celu uzyskania kwalifikacji wstępnej, kwalifikacji wstępnej przyśpieszonej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej, kwalifikacji wstępnej uzupełniającej przyśpieszonej lub ukończenia szkolenia okresowego.

Osoba ubiegająca się o wydanie karty kwalifikacji kierowcy składa na wniosku oświadczenie:

• o wykonywaniu przewozu na rzecz podmiotu mającego siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w przypadku wydawania PKZ w celu ukończenia szkolenia okresowego,
• o zamiarze wykonywania przewozu na rzecz podmiotu mającego siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w przypadku wydawania PKZ w celu uzyskania odpowiedniej kwalifikacji.

Fotografia załączona do wniosku powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, odwzorowująca naturalny kolor skóry, twarz nieprzesłonięta włosami z naturalnym wyrazem ma zajmować 70-80% fotografii oraz pokazywać wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice. Osoby z wrodzonymi lub nabytymi wadami wzroku mogą załączyć fotografię w okularach wraz z orzeczeniem o niepełnosprawności spowodowanej wrodzoną lub nabytą wadą narządu wzroku. W przypadku osoby noszącej nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania, może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ja w nakryciu głowy o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny i załączy zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w Rzeczypospolitej Polskiej.

W przypadku załatwiania sprawy przez pełnomocnika (odbiór karty kwalifikacji kierowcy), wymagany jest dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa, który (jeżeli dotyczy) podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł na konto: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 (nazwa rachunku: Urząd Miasta Olsztyna, opłata skarbowa).

Opłatę skarbową w wysokości 17 zł za udzielenie pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpisu, złożoną w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, należy uiścić na konto organu podatkowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania (w przypadku osoby fizycznej) lub ze względu na siedzibę (w przypadku osoby prawnej) mocodawcy.

III. Opłaty:

Opłata administracyjna: 150 zł za wydanie karty kwalifikacji kierowcy.

Nr konta bankowego Starostwa Powiatowego w Olsztynie: 46 1560 0013 2013 1105 7000 0003, tytuł: opłata za wydanie karty kwalifikacji kierowcy).

Opłata skarbowa: brak.

IV. Termin i sposób załatwienia sprawy:

Wydanie karty kwalifikacji kierowcy wydaje się w ciągu 14 dni od dnia skompletowania dokumentów.

Wydanie lub wymiana karty kwalifikacji kierowcy lub odmowa wydania karty kwalifikacji kierowcy następuje w drodze decyzji administracyjnej.

V. Tryb odwoławczy:

Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie za pośrednictwem Starosty Olsztyńskiego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji odmawiającej wydania.

VI. Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami.
• Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego.
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 kwietnia 2022 r. w sprawie wydawania karty kwalifikacji kierowcy.